4 pași prin care îți poți crește productivitatea prin stilul de lucru remote

În prezent, stilul de lucru remote urmează un trend ascendent la nivel global. Conform unui raport realizat în jurul forței de muncă din S.U.A., începând din anul 2005, numărul de oameni care lucrează remote a crescut cu 115% și putem înțelege cărui fapt se datorează această schimbare.

Progresul tehnologic din ultimii ani ne permite să comunicăm și să colaborăm virtual, iar munca la distanță devine tot mai convenabilă când suntem capabili să împărtășim cunoștințe și să investim împreună în atingerea unor obiective, indiferent de obstacolele geografice. Totodată, se poate observa și influența stilului de muncă remote asupra vieții personale—mai mult timp pentru noi înseamnă mai multă libertate și încurajează creșterea calității.

Deși, în prezent puține companii din România oferă posibilitatea de a opta pentru un job remote, credem că acest lucru se va schimba. Noi, la Crossover, ne-am propus să împărtășim cunoștințele noastre despre remote work în speranța că și alți specialiști vor fi mai deschiși în a testa și, de ce nu, a adopta stilul de lucru remote. Astfel, dăm startul unei serii de articole menite să vă ghideze parcursul profesional spre acest stil nou de viață și de muncă.


O mulțime de joburi în această eră digitală pot fi realizate de oriunde; de cele mai multe ori, e suficient să avem un laptop cu o  conexiune decentă la internet. Pentru mulți dintre noi, lucrul la distanță poate avea un impact major asupra calității muncii pe care o livrăm. Lipsa distragerilor caracteristice activității desfășurate la birou, înconjurați de colegi, sau chiar și efortul de a parcurge zilnic drumul până la locul de muncă și înapoi sunt doar câteva din detaliile care ne-ar putea încuraja să optăm spre un stil de lucru remote.

Nu doar economia de timp, ci și efortul fizic pot fi redirecționate spre activități care ne pot spori activitatea—sportul, meditația sau chiar momentele de liniște pot face mari schimbări în felul în care abordăm sarcinile de zi cu zi. Cu strategia potrivită, cei care lucrează remote își pot implementa proiectele într-un mod mult mai eficient decât dacă ar lucra într-un birou.

Cu toate acestea, lipsa unui program predefinit, la birou, poate prezenta numeroase provocări, cum ar fi determinarea modului în care vă separați viața personală de cea profesională și conectarea cu colegi și clienți, în lipsa întâlnirii fizice cu aceștia.

De aceea, din experiența noastră în lucrul remote la Crossover, am adunat câteva sfaturi utile pentru a vă ajuta să rămâneți cât mai productivi și în ritmul jobului vostru.

1. Crearea unui spațiu prielnic pentru desfășurarea activităților profesionale

birou.jpg

Când nu călătorești în scop profesional și îți folosești casa drept birou, există momente în care poți uita diferența dintre cele două. Este recomandat să trasezi o linie imaginară, sau de ce nu, chiar și fizică, prin care să separi locul de muncă de cel personal. Nu ai nevoie să creezi un birou complet nou; este îndeajuns să creezi un spațiu pe care îl vei folosi numai pentru a lucra. În acest fel, îți va fi mai ușor să intri în modul de lucru odată așezat în acel spațiu, cu condiția de a te feri de distragerile din jur; mașina de spălat și jucăriile de pe jos mai pot aștepta. În acest fel, vei putea să te concentrezi mai mult pe sarcinile și proiectele tale.

Printre aspectele pe care ar trebui să le iei în considerare se numără și felul în care îți organizezi materialele de pe birou și chiar de pe desktop. Poți renunța la obiectele nefolositoare în favoarea obiectelor cele mai uzuale, așezate la îndemână. În plus, poziționarea biroului în apropierea unei surse de lumină naturală îți poate influența productivitatea. Conform unui studiu, lumina naturală îmbunătățește considerabil fluxul de lucru.

Ba mai mult, te putem ajuta și cu câteva idei de amenajare a spațiului de lucru.

Doar pentru că lucrezi remote nu înseamnă că trebuie să lucrezi întotdeauna de acasă. Schimbarea mediului înconjurător, în acest caz, poate lua mai multe forme, de la cafeneaua preferată, sau poate chiar dintr-o locație exotică. Sau poate fi un spațiu de coworking, ocazie cu care poți schimba nu doar aspectul biroului, ci te poți și bucura de o atmosferă de networking și inspirație. Spre exemplu, partenerii Crossover din București lucrează periodic din Impact Hub, unde își pot desfășura activitatea în orice zi pe baza unui abonament sau permis de acces pentru o zi.

2. O bună comunicare cu echipa este un ingredient pentru un job remote de succes

Sincronizarea cu colegii și clienții în ceea ce privește responsabilitățile și progresul proiectelor poate fi o provocare atunci când nu îi întâlnești în persoană, de aceea este recomandată implicarea cât mai activă și clară în toate interacțiunile pe care le ai. Comunicarea frecventă cu managerii și colegii poate contribui la consolidarea relațiilor parteneriale, făcând colaborarea mai ușoară pe tot parcursul timpului la job.

Există multe canale de comunicare care îți pot facilita convorbirile și pe care le poți separa în funcție de scopul discuției: poți folosi Slack pentru comunicarea rapidă a task-urilor și a detaliilor legate de proiect, Skype pentru apeluri video și conferințe, Trello și Asana pentru organizarea task-urilor și materialelor necesare și alte instrumente de colaborare pe care le poți studia în funcție de nevoile echipei cu care lucrezi.

3. Crearea unui to-do list care funcționează pentru tine, dar și pentru alții

Clarificarea orelor de lucru este importantă nu numai pentru tine, ci și pentru familie și apropiați, în ideea în care susține crearea unei rutine pe care o poate respecta toată lumea și care îți dă libertatea de a-ți efectua munca în liniște. Crearea și stabilirea unui program sunt detalii importante chiar și atunci când lucrezi remote, pentru a-ți putea respecta termenele limită și a-ți delimita timpul pentru lucru, de cel dedicat activităților cu scop personal.

Crează o listă zilnică de sarcini și stabilește termenele limită împreună cu colaboratorii tăi. Lista de sarcini este un sistem onorat în timp și funcționează tocmai prin simplitatea sa—elaborarea planului de sarcini și prioritizarea acestora, precum și satisfacția sau obiectivul asociat îndeplinirii task-urilor. Lista te ajută să îți structurezi activitățile, asamblându-le într-un plan care este, în același timp, o dovadă a ceea ce ai realizat în perioada de timp alocată. Îți putem recomanda și câteva instrumente pe care le poți folosi în acest scop: Atlassian, Asana, Trello sau Todoist.

4. Muzica, un add-on binevenit, dacă este folosit corect

Există multe genuri de muzică ce pot stimula nivelul de concentrare. Sunetele asemănătoare celor din natură pot îmbunătăți starea de spirit și abilitățile cognitive, conform unui studiu realizat în 2015, pe când propriile preferințe muzicale au puterea de a crește nivelul de concentrare dintr-un motiv simplu: creează plăcere. Poți alege una dintre aceste aplicații pentru a crea atmosfera potrivită modului tău de lucru.

Și nu în ultimul rând, bucură-te de flexibilitatea pe care o permite programul tău de lucru, dar nu uita că disciplina e cea care face loc pentru libertate.


Noi credem într-un viitor remote, conectat și responsabil. Te poți alătura familiei Crossover, concurând pentru unul din job-urile remote disponibile.

În următorul articol vei putea descoperi comunitatea și oportunitățile care s-au creat în jurul acestui nou stil de muncă. Pe curând!